E-Customs Clearance Services

บริการพิธีการศุลกากรไร้เอกสาร (Paperless Customs) สำหรับธุรกิจตัวแทนออกรายใหญ่ที่ต้องการระบบการทำงานประสิทธิภาพสูง

ปัญหาของ E-Customs ทั่วไป

• ลูกค้าส่วนใหญ่ให้ข้อมูลเป็นกระดาษ
• ต้องป้อนข้อมูลใหม่ เสียเวลาและผิดพลาดได้ง่าย
• มีลูกค้าน้อยรายที่ยอมส่งไฟล์ข้อมูลให้ตามรูปแบบที่ต้องการ
• ปริมาณงานมากและเร่งด่วนต้องใช้พนักงานป้อนข้อมูลหลายคน

โซลูชั่นของเรา

• โปรแกรม iDECLARE : Intelligent Customs Declaration
• ใช้เทคโนโลยี Smart Capture แปลงภาพเอกสารให้เป็นข้อมูลอัตโนมัติ
• เป็น Web Application ใช้ได้ทั้งองค์กรไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องผู้ใช้

คุณสมบัติหลัก

• Smart Capture ลดการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนเอกสาร Invoice เพื่อการนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติ
• Smart Lookup ถ้าเป็นข้อมูลสินค้าเก่าที่มีอยู่ในฐานข้อมูลแล้ว ระบบจะกรอกข้อมูลที่ได้จากการสแกนเอกสารให้ทันทีทุกรายการโดยผู้ใช้ไม่ต้องเลือกข้อมูลสินค้าทีละรายการ
• Smart Validate ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลก่อนส่ง พร้อมระบุจุดที่ต้องแก้ไขให้ชัดเจน
• Smart Tracking แสดงรายละเอียดสถานะของเอกสารทุกขั้นตอน พร้อมชี้จุดผิดพลาด (Error) ให้ในเอกสารทันที
• Smart Update ปรับปรุงฐานข้อมูลอ้างอิง (Reference files) ของกรมศุลฯ ให้อัตโนมัติ รวมทั้งการปรับปรุงโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่อยู่ตลอดเวลา

คุณสมบัติอื่นๆ

• Internal Web Application ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องผู้ใช้งาน เพียงแต่มี user login ก็ทำงานได้ทันทีทุกเครื่อง
• All-In-One System รวมโปรแกรมทุกเอกสารทั้ง Import และ Export
• User Management กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้ผู้ใช้ได้ทุกหน้าจอ
• Billing Report พิมพ์รายการการส่งเอกสารรายลูกค้าเพื่อใช้เรียกเก็บค่าบริการ
• Audit Log ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครทำอะไร เมื่อไร

ผลประโยชน์ที่ได้รับ

• ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลมากกว่า 50% ลดต้นทุนในการเตรียมข้อมูล
• ลดค่าใช้จ่ายจากการส่งข้อมูลซ้ำ
• เพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น